給小三打電話的技巧(打銷(xiāo)售電話的技巧)
日本人接電話時(shí)說(shuō)“moshi moshi”,韓國(guó)人說(shuō)“yeo bo se yo”,都是四個(gè)音。英語(yǔ)很簡(jiǎn)單,也需要說(shuō)“Hello”兩個(gè)音。我們的中文已經(jīng)簡(jiǎn)化太多了。 “你好”這個(gè)詞總共有33,354個(gè)單詞。
但正因?yàn)橹挥幸粋€(gè)字,你就要知道一個(gè)字能傳達(dá)多少信息!
尤其是當(dāng)你在打電話的時(shí)候,你可能以前從未見(jiàn)過(guò)這個(gè)人,你的第一印象全是基于那一刻的“你好”二字。他的“你好”是很溫柔很溫柔,還是很?chē)?yán)厲很粗魯,是給你的嗎?完全不同的感覺(jué)?甚至你對(duì)整個(gè)單位、整個(gè)企業(yè)的印象也可能從那里開(kāi)始。
是不是這樣?許多年前,我曾經(jīng)給一家航空公司打電話,接電話的女士只是對(duì)我說(shuō)了聲“你好”,我開(kāi)始懷疑是否剛剛發(fā)生了什么事情。
很多公司都力求給人留下好印象,卻萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到,接待員或總機(jī)小姐的一句“你好”,會(huì)給人一種“怪異”、“要死”的感覺(jué),仿佛再也堅(jiān)持不下去了。
我曾經(jīng)對(duì)一個(gè)公司的大老板說(shuō),如果你把衛(wèi)生間搞得非常優(yōu)雅,包括墻上的畫(huà)、桌子上的鮮花,會(huì)給人留下很好的印象,他們會(huì)認(rèn)為連這個(gè)都不重要。你有能力、有心情、有品味去照顧每一個(gè)小細(xì)節(jié),重要的部分你一定要更加講究。
同理,如果有總機(jī)接電話,一定要找到最美的聲音。你可能會(huì)從一開(kāi)始就獲勝,給客戶留下好印象,甚至讓對(duì)方感到好奇。聲音這么好聽(tīng),小姐姐一定很漂亮吧!
當(dāng)然,我說(shuō)的美麗,是指聲音柔和、友善、開(kāi)朗,但不是刻薄!
一個(gè)“你好”可以發(fā)送多少個(gè)信號(hào)?
“你好”是我們每個(gè)人都必須要注意的。想一想,你接電話的時(shí)候怎么說(shuō)“你好”?
有些人非常溫柔地說(shuō)“嘿——”。這大概是個(gè)女孩吧。她說(shuō)這話的時(shí)候,讓人覺(jué)得她很平靜。因?yàn)樗也豢赡苤穑膊豢赡苡行⊥担运€是輕輕的說(shuō)道:“哎!我家著火了!”
有人很果斷地說(shuō)“你好”:“你好!”冷靜而有力,仿佛很有權(quán)威。如果你這樣說(shuō)“你好”,應(yīng)該會(huì)讓人們認(rèn)為你是認(rèn)真對(duì)待你的工作的。
有的人用長(zhǎng)長(zhǎng)的聲音說(shuō)“嘿”,仿佛在說(shuō)“我”、“愛(ài)”、“我”。如果你是一個(gè)大老板,這可能表明你非常時(shí)尚。
但如果你是一個(gè)小員工,恐怕你心里就會(huì)有人問(wèn):“這是誰(shuí)?有五個(gè)人,有六個(gè)人!一個(gè)‘哎’字要拉這么長(zhǎng),多半會(huì)耽誤呢!”
其他人則恰恰相反,說(shuō)“嘿!”匆匆忙忙,仿佛他是一個(gè)懦夫,一個(gè)小偷!否則,如果你欠債太多,你可能會(huì)害怕有人打電話來(lái)追債。
同樣的方式說(shuō)“你好”時(shí),有的人說(shuō)兩遍,分成兩個(gè)發(fā)音,仿佛“唯”“唯”兩個(gè)音連在一起,這樣通常比較委婉。相反,如果有人說(shuō)“嘿!”四次,就更難了!
您還可以使用“你好”一詞作為提示。
例如,如果有人打電話,而你不想花更多時(shí)間與他們聊天,你可以等電話響幾聲后再接聽(tīng),并比平時(shí)更快地說(shuō)“你好”。對(duì)方常常會(huì)問(wèn):“你忙嗎?”所以你只是找個(gè)借口逃跑而已。
你也可以刻意保持低調(diào)。
例如,如果你請(qǐng)病假,老板打來(lái)電話,最好輕聲說(shuō)“你好”。不要活潑或匆忙地“喂食”。你的老板很可能會(huì)說(shuō):“你真的病了嗎?你很忙嗎?你玩得開(kāi)心嗎?”
用歡快的聲音給人留下好印象
您可能需要先考慮一下如何說(shuō)“你好”。會(huì)不會(huì)太硬、太軟、太暗淡、太無(wú)趣?
喜樂(lè)是如此重要!《菜根譚》 說(shuō)得好:
天地不能一日不和,人心不能一日不歡樂(lè)。
你不妨先想一些特別開(kāi)心、快樂(lè)的事情,然后嘗試說(shuō)“你好”?當(dāng)你改進(jìn)說(shuō)“你好”的方式時(shí),很可能會(huì)改變你的人際關(guān)系,甚至你的命運(yùn)!
只要用“你好”兩個(gè)字就能給對(duì)方留下好印象。這是多么劃算啊!
從拿起電話那一刻起就小心
從拿起電話的那一刻起就要小心,因?yàn)槟ǔ2恢离娫捔硪欢耸钦l(shuí)。讓我告訴你一個(gè)真實(shí)的故事。我有一個(gè)朋友,在一家公司做文員,但他有一個(gè)很重要的干爹。
一天一早,他的教父讓他過(guò)來(lái)幫忙。他打電話給公司,說(shuō)他的教父讓他請(qǐng)假。
老板聽(tīng)他請(qǐng)假很生氣,但礙于干爹的身份,也不敢再說(shuō)什么,只好冷淡地答應(yīng)了。
朋友掛了電話,對(duì)他的干爹說(shuō):“我老板好像不高興啊!”
干爹道:“沒(méi)問(wèn)題,你要是擔(dān)心的話,我自己打個(gè)電話。”他立即給老板打電話。
沒(méi)想到,他的老板卻憤怒地向辦公室里的其他人抱怨:“這個(gè)人是誰(shuí)?居然用他的品牌打壓我……”他拿起電話,“喂!”他的臉頓時(shí)就綠了。
為什么?因?yàn)樗f(shuō)話的時(shí)候,就拿起了電話,對(duì)方聽(tīng)到了他剛才說(shuō)的一切。沒(méi)幾天,老板就被調(diào)到其他部門(mén),坐冷板凳了!
許多人都有在接電話時(shí)繼續(xù)與旁邊的人聊天的問(wèn)題。為了繼續(xù)和旁邊的人通話,他們甚至還拿著接通的手機(jī),等待對(duì)方說(shuō)完。
結(jié)果,之前的話全都被對(duì)方聽(tīng)到了。如果是八卦或者商業(yè)秘密,就沒(méi)有問(wèn)題嗎?
如果對(duì)方很聰明,聽(tīng)到你說(shuō)他壞話就立即掛斷電話,那就更麻煩了。因?yàn)槟悴恢浪钦l(shuí)。你在明處,他在暗處。他可能會(huì)在背后說(shuō)別人壞話,得罪別人,考個(gè)三年級(jí),你都不知道改天他會(huì)怎么“死”。
接聽(tīng)電話時(shí)要小心。一旦拿起電話,就不要再對(duì)旁邊的人說(shuō)任何話。掛斷電話之前你也應(yīng)該注意。即使與對(duì)方告別,只要電話沒(méi)有掛斷,你就必須保持警惕。
因?yàn)槟憧梢月龗祀娫挘部梢月龗祀娫挕S行┓浅S卸Y貌的人會(huì)等到你真正掛斷電話后才掛斷電話。
結(jié)果你跟他告別后所說(shuō)的一切都被他聽(tīng)到了。如果你們之前的談話是“錯(cuò)誤的”,你在告別后立即咒罵,他也會(huì)聽(tīng)到。
辦公室臭蟲(chóng)
還有一種常見(jiàn)的情況:在一個(gè)大辦公室里,有人接電話,卻是別人的。接電話的人說(shuō)請(qǐng)稍等。我給他打了電話,然后把電話放在桌子上。
問(wèn)題是他可能打了電話但他們沒(méi)有立即接他,或者他可能打了電話然后被忽略。結(jié)果,手機(jī)丟在桌子上,變成了竊聽(tīng)器,辦公室里的所有對(duì)話都被“播放”了。
小心使用免提電話
類(lèi)似的情況也有。現(xiàn)在很多汽車(chē)都有擴(kuò)音功能。目的是為了防止駕駛員拿著手機(jī)影響行車(chē)安全。但它也會(huì)帶來(lái)一些麻煩。我曾經(jīng)在一本書(shū)里寫(xiě)過(guò)一個(gè)故事:
通常夫妻倆開(kāi)車(chē)去上班。有一天,我妻子的車(chē)壞了,我只好坐老師的車(chē)。上路沒(méi)多久,突然接到電話,直接從擴(kuò)音器里傳來(lái):“媽的!你死哪兒了?怎么還沒(méi)到?”
然后就聽(tīng)見(jiàn)“啪”的一聲:“他死在車(chē)?yán)锪耍】靵?lái)救救死人吧!”
所以如果你的車(chē)有這個(gè)功能,只要車(chē)?yán)镞€有其他人,為了避免混亂,你應(yīng)該在電話接通后立即告訴對(duì)方:“我正在開(kāi)車(chē),現(xiàn)在被放大了” ”。
不要把自己的情緒發(fā)泄在別人身上
打電話時(shí)也要注意自己的情緒。例如,我有一個(gè)朋友住在香港,他的妻子在美國(guó)。當(dāng)他工作時(shí),他經(jīng)常給遠(yuǎn)在世界另一端的妻子打電話。
但他的妻子向別人抱怨說(shuō),她不喜歡接到他的電話,因?yàn)楫?dāng)丈夫上班時(shí),辦公室很忙,她常常說(shuō)話很匆忙。她在美國(guó)的時(shí)候,香港的白天就是晚上,她感覺(jué)更安心。結(jié)果就是一個(gè)急躁,一個(gè)安撫,完全不相容!
因此,撥打電話前一定要調(diào)整好心情,否則避免在情緒不穩(wěn)定時(shí)撥打電話。即使有緊急情況需要處理,你也必須先調(diào)整好自己,因?yàn)闆](méi)有人會(huì)無(wú)緣無(wú)故地承受你的壞心情。
不要意外地傳球
很多人在打電話時(shí)遇到的另一個(gè)問(wèn)題就是問(wèn)對(duì)方:“某某在我旁邊,你想和他說(shuō)話嗎?”
通常雙方都是熟人。你這么一說(shuō),對(duì)方能不說(shuō)嗎?
如果對(duì)方說(shuō)“不用”,旁邊的熟人會(huì)不會(huì)覺(jué)得尷尬呢?
所以強(qiáng)行把旁邊的人拉進(jìn)來(lái)是非常不好的。
如果您認(rèn)為對(duì)方可能想與您旁邊的人聊天,您可以改寫(xiě)說(shuō):“某某也在這里。”
如果對(duì)方想順便聊聊,自然會(huì)要求你轉(zhuǎn)接電話。否則,他只會(huì)說(shuō):“代我向他問(wèn)好。”
另一種情況是人們經(jīng)常詢問(wèn)別人的電話號(hào)碼。如果你知道雙方是很要好的朋友,經(jīng)常通電話,但現(xiàn)在突然找不到對(duì)方,你當(dāng)然可以告訴他。
但遇到?jīng)]有把握的人,就不能隨便說(shuō)什么。你可以委婉地說(shuō)你現(xiàn)在不方便查,能否請(qǐng)對(duì)方留下電話號(hào)碼,找到后給他們打電話。
然后你先聯(lián)系他要找的人,確定有空后再通知他們,或者讓他們直接聯(lián)系。
我們經(jīng)常會(huì)遇到這種情況。如果兩個(gè)人關(guān)系很好的話,對(duì)方總會(huì)抱怨你太嚴(yán)格了。但抱怨就是抱怨,他們會(huì)暗自欣賞你的謹(jǐn)慎。